Oferta na kompleksową obsługę nieruchomości

• prowadzenie pełnej dokumentacji administracyjnej i finansowej,
• prowadzenie spraw formalnych tj. otwarcie rachunku bankowego Wspólnoty w uzgodnionym oddziale banku oraz prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów poprzez wskazany
  rachunek, pobieranie i rozliczanie zaliczek na media, sporządzanie okresowych sprawozdań finansowych,
• przygotowywanie rocznych planów gospodarczych i finansowych,
• o ile zostanie wyrażona wola Właścicieli w stosownej uchwale poszukiwanie opłacalnych form kredytowania remontów części wspólnych nieruchomości,
• przygotowywanie oraz przeprowadzanie zebrań rocznych wraz z pełną dokumentacją (zaproszenia, uchwały, karty do głosowania, zawiadomienia o podjętych uchwałach),
• prowadzenie korespondencji z Właścicielami i podmiotami zewnętrznymi,
• reprezentowanie Wspólnoty przed organami administracji państwowej oraz samorządowej,
• ścisła współpraca z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej,
• weryfikacja obowiązujących umów oraz negocjowanie i pomoc w zawieraniu nowych umów na ubezpieczenie nieruchomości oraz z dostawcami mediów i usług komunalnych,
• nadzór nad systemem utrzymania porządku i czystości na terenie nieruchomości,
• prowadzenie i aktualizacja ewidencji lokali, Właścicieli oraz aktualny spis ich udziałów,
• prowadzenie zgodnie z wymogami prawa budowlanego pełnej dokumentacji technicznej nieruchomości,
• kontrola napraw oraz zlecanie okresowych przeglądów urządzeń i instalacji, które stanowią wyposażenie infrastruktury osiedla,
• pilotowanie obowiązkowych i wskazanych przeglądów technicznych,
• dbanie o bezawaryjne funkcjonowanie budynku oraz wszystkich instalacji na terenie osiedla,
• organizowanie w porozumieniu z Zarządem Wspólnoty konkursów ofert na przeprowadzenie wymaganych remontów i napraw,
• egzekwowanie warunków zapisanych w umowach zawartych przez Wspólnotę oraz dbanie o szeroko rozumiane interesy Wspólnoty,
• wzywanie Właścicieli do regulowania zaległości i podejmowanie kroków prawnych w sytuacji poważnych zadłużeń,
• przygotowywanie propozycji treści regulaminów i statutów Wspólnoty,
• przygotowanie bieżących ogłoszeń i informacji dla Mieszkańców,
• stały, dwudziestoczterogodzinny dyżur telefoniczny administratora oraz dyżury na terenie nieruchomości w wyznaczonych godzinach,
• dyżur telefoniczny księgowości,
• udostępnienie korzystania z internetowego dostępu do kont lokatorskich oraz głosowania nad uchwałami poprzez e-kartotekę,
• reagowanie na potrzeby Mieszkańców – proponowanie dodatkowych inwestycji i ulepszeń.

Powyższa oferta dotyczy wykonywania czynności administracyjnych i księgowych niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania nieruchomości. Wszelkie działania opieramy na przyjmowanych przez daną Wspólnotę uchwałach, decyzjach oraz ustaleniach z Zarządem.

Dołożymy wszelkich starań, aby zapewnić najwyższy poziom wykonywanych usług.